POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

§ 1. Definicje przyjęte na potrzeby Polityki prywatności:

  1. Administrator – właścicielem serwisu internetowego oraz Administratorem danych osobowych Użytkowników jest spółka Aries Power Equipment Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 467, 02-844 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000034167, NIP 5270209511, REGON 01110761400000 (dalej także jako „Aries Power”);
  2. Dane Osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, numer identyfikacyjny, identyfikator internetowy;
  3. Przetwarzanie Danych Osobowych - oznacza każdą operację lub zestaw operacji dokonywanych na Danych Osobowych przy pomocy środków zautomatyzowanych lub innych, takich jak przykładowo gromadzenie, rejestracja, porządkowanie, przechowywanie, adaptacja lub modyfikacja, odzyskiwanie, konsultowanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez transmisję, rozpowszechnianie lub udostępnianie w inny sposób, układanie lub kompilowanie, blokowanie, usuwanie lub niszczenie;
  4. Polityka prywatności - niniejsza Polityka prywatności;
  5. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
  6. Użytkownik – osoba odwiedzająca stronę internetową dostępną pod adresem www.mikasas.pl.

 

 

§ 2. Postanowienia ogólne

  1. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem:
    • poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
    • rozmowy telefonicznej pod numerem telefonu: +48 22 861 43 01 wew.402 (opłata za połączenie według cennika właściwego operatora),
    • listu wysłanego pocztą na adres: Aries Power Equipment Sp. z o.o., ul. Puławska 467, 02-844 Warszawa.
  2. Przekazanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie za pośrednictwem mechanizmów na stronie internetowej jest w pełni dobrowolne może być jednak niezbędne do dokonania czynności lub uzyskania informacji, które interesują Użytkownika. W przypadku, gdy Użytkownik kontaktuje się z Aries Power za pośrednictwem jednego z powyżej wskazanych sposobów, Aries Power może zwrócić się do Użytkownika o przekazanie dodatkowych informacji i Danych Osobowych w celu udzielenia odpowiedzi.
  3. 3Aries Power przechowuje korespondencję z Użytkownikiem w celu realizacji odpowiedzi na pytania. Dane Osobowe przetwarzane w ten sposób nie będą wykorzystywane do komunikacji w celu innym niż realizacja zgłoszenia. Informacje handlowe lub marketingowe związane z działalnością Aries Power mogą być wysyłane za uprzednią zgodą Użytkownika.
  4. Aries Power przetwarza Dane Osobowe zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Aries Power stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania Danych Osobowych adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy Dane Osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Aries Power sprawuje stałą kontrolę nad procesem przetwarzania Danych Osobowych oraz ogranicza dostęp do Danych Osobowych w możliwe największym stopniu.

 

 

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych

  1. Dane Osobowe są przetwarzane w sposób opisany w niniejszej Polityce prywatności. Dane Osobowe nie są wykorzystywane do innych celów, chyba że Użytkownik wyraził na to zgodę lub jest to wymagane lub dozwolone przez przepisy prawa.
  2. Podanie przez Użytkowników Danych Osobowych jest dobrowolne i dopuszczalne za zgodą Użytkowników – w zakresie Danych Osobowych przetwarzanych w związku z przekazywaniem informacji handlowych i marketingowych. Wycofanie zgody może nastąpić w dowolnym czasie, ale nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody. W celu wycofania zgody prosimy o kontakt z Aries Power. Dane kontaktowe Aries Power wskazane są wyżej.
  3. Dane Osobowe przetwarzane są przez Administratora w oparciu o następujące podstawy:
    1. realizacja umowy, której Użytkownik jest stroną lub podjęcie na jego żądanie działań przed jej zawarciem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) – przetwarzanie odbywa się w celu dopasowania i realizacji naszych zobowiązań na podstawie umowy, świadczenia i rozliczenia umowy, komunikacji związanej ze świadczeniem wynikającym z umowy;
    2. zgoda Użytkownika (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – jeśli w trakcie korzystania ze strony internetowej www.mikasas.pl, Użytkownik przekazał dane, których podanie było opcjonalne, udzielił zgody marketingowej, na podstawie której Dane Osobowe mogą być przetwarzane w celu informowania Użytkownika o usługach i wydarzeniach, prezentowania reklam, ofert lub promocji usług Aries Power;
    3. uzasadniony interes Aries Power (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – zabezpieczenie dochodzenia ewentualnych roszczeń; obsługa reklamacji i zgłoszeń Użytkowników; obsługa zapytań i kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail; tworzenie analiz, zestawień na wewnętrzne potrzeby, zarządzanie, obsługa, utrzymanie i usprawnienie działania strony internetowej www.mikasas.pl; przygotowywanie propozycji ofert;
    4. realizacja obowiązków prawnych (na podstawie art. 6 ust 1 lit. c) RODO) – wystawianie i przechowywanie faktur, obowiązki związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną.

 

 

§ 4. Zakres i cele przetwarzania Danych Osobowych

  1. Zakres Danych Osobowych przetwarzanych przez Administratora może różnić się w zależności od tego, z jakich funkcjonalności lub usług dostarczanych poprzez stronę internetową korzysta Użytkownik. Zbierane dane są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
  2. Administrator może pozyskiwać informacje o Danych Osobowych bezpośrednio od Użytkownika, od firmy reprezentowanej przez Użytkownika, od organów administracji publicznej, z rejestrów publicznych, z zasobów publicznych oraz od innych stron trzecich, z którymi Administrator pozostaje w relacjach biznesowych.
  3. Dane Osobowe pozyskiwane są w następujący sposób i w następującym zakresie:
    1. przez wprowadzone przez Użytkownika informacje w wiadomości e-mail lub tradycyjnej korespondencji – przetwarzane będą Dane Osobowe wprowadzone w tej korespondencji tylko w zakresie niezbędnym dla sprawy, której dotyczy korespondencja;
    2. przez kontakt telefoniczny – możemy prosić o padnie Danych Osobowych, gdy będzie to niezbędne do obsługi danej sprawy;
    3. przez wprowadzone przez Użytkownika dane w formularzu kontaktowym – przetwarzane będą Dane Osobowe wprowadzone w formularzu w celu odpowiedzi na zapytania ofertowe dotyczące produktów;
    4. przez obsługę zapytań i kontaktu – przetwarzanie danych przekazanych w wiadomości e-mail lub przetwarzane będą Dane Osobowe wprowadzone w formularzu w celu odpowiedzi na zgłoszenie;
    5. przez korzystanie z naszej strony internetowej - automatycznie zbieramy informacje o korzystaniu z usług, takie jak czas wizyty czy wyświetlone przez Państwa strony lub treści, informacje o stronie odwiedzonej przed i po odwiedzeniu naszej witryny. Informacje te przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług, mierzeniem ruchu na stronie, badaniem zachowań użytkowników oraz optymalizacji działania strony internetowej. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych;
    6. przez pliki cookies - to małe pliki danych przechowywane w przeglądarce internetowej lub urządzeniu. Pliki cookies pozwalają zapewnić prawidłowe funkcjonowanie naszych usług, doskonalić je, a także zamieszczać i mierzyć reklamy. Więcej informacji o plikach cookies oraz podobnej technologii zamieszczono w Polityce Cookies dostępnej na naszej stronie internetowej www.mikasas.pl. W polityce Cookies znajdują się również informacje o usługach podmiotu trzeciego - Google Ireland Limited;
    7. przez korzystanie przez Państwa z naszych profili w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube) – Administrator posiada publiczny profil w mediach społecznościowych (Facebook, YouTube). Jeśli zdecydują się Państwo zamieścić treści albo skomunikować z nami lub innymi osobami w mediach społecznościowych zbierzemy informacje, które Państwo zamieścicie. Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania danych przez administratora serwisu (Facebook, YouTube). W odniesieniu do wszelkich witryn, do których łącza znajdują się na Stronie Internetowej, a które nie są własnością Administratora i nie podlegają jego kontroli, Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ich zawartość, ani za obowiązujące w stosunku do użytkowników zasady ochrony danych osobowych. Mogą w nich obowiązywać odrębne klauzule lub polityka dotycząca ochrony prywatności. Prosimy o zapoznanie się z nimi.
  4. Dane Osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (bez udziału osoby fizycznej), nie stosujemy algorytmów profilujących i automatycznych systemów, które profilują dane i które mogą prowadzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wobec Użytkowników.

 

 

§ 5. Prawa Użytkowników

  1. Żądania realizacji praw można zgłosić za pomocą danych kontaktowych Administratora (dane powyżej).
  2. W związku z przetwarzaniem Danych Osobowych Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do Danych Osobowych i ich sprostowania – mogą Państwo poprosić nas o informacje dotyczące Państwa Danych Osobowych. W takim przypadku przekażemy Państwu kopię Państwa danych osobowych. Jeśli informacje dotyczące Państwa są nieprawdziwe, można poprosić o ich sprostowanie. Jeśli Państwa dane są niekompletne, można poprosić o ich uzupełnienie;
    2. prawo do wycofania zgody – uprzednio wyrażoną zgodę na przetwarzanie swoich Danych Osobowych możecie Państwo w dowolnym momencie wycofać, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem;
    3. prawo do ograniczenia danych – mają Państwo prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Państwa Danych Osobowych, gdy zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w art. 18 RODO, w tym w szczególności Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania, Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu Użytkownika. Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie Dane Osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą Użytkownika lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;
    4. prawo do przenoszenia danych – przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych osobowych, które dostarczył Administrator i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Użytkownik może także zwrócić się do Administratora o przekazanie danych bezpośrednio do innego administratora danych, o ile jest to wykonalne technicznie;
    5. prawo do usunięcia danych – możecie Państwo zażądać usunięcia Państwa danych osobowych, gdy zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO, w tym w szczególności, gdy Dane Osobowe nie są już potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane oraz nie istnieje prawnie uzasadniona przyczyna dla dalszego przetwarzania, bądź przetwarzanie stało się bezprawne, albo Dane Osobowe musiały zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego obowiązującego na terytorium UE lub Rzeczpospolitej Polskiej;
    6. prawo do wyrażenia sprzeciwu – przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej (jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec interesów Użytkownika), na podstawie tych przepisów. Jeżeli Dane Osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa Danych Osobowych na potrzeby takiego marketingu, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim;
    7. prawo do wniesienia skargi – przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem Państwa Danych Osobowych przez Administratora. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. W przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych mają Państwo prawo wnieść sprzeciw w każdym momencie, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu, a także wnieść sprzeciw wobec innych celów przetwarzania danych w każdym momencie, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeśli Państwa Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

 

 

§ 6. Okres przechowywania danych osobowych

  1. Dane Osobowe mogą być przechowywane tak długo, jak jest to konieczne dla celów, dla których zostały zebrane lub w celu spełnienia wymogów prawnych.
  2. Dane Osobowe mogą być przechowywane przez Aries Power przez okres:
    1. wynikający z regulacji księgowych i podatkowych, które zobowiązują Aries Power do przechowywania dokumentacji księgowej oraz
    2. realizacji umów i w zakresie niezbędnym do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartych z Użytkownikiem umów, przy czym okres przedawnienia roszczeń jest uregulowany przez przepisy prawa, a wszczęcie postępowania sądowego powoduje, że okres przechowywania Danych Osobowych wydłuży się o czas niezbędny do egzekucji należności stwierdzonych wyrokiem – w zależności od tego, który z tych dwóch okresów (1 albo 2) jest dłuższy;
    3. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Danych Osobowych jest zgoda Użytkownika (także w przypadku działań marketingowych podejmowanych za zgoda Użytkownika), Dane Osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody;
    4. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Danych Osobowych jest uzasadniony interes Administratora, Dane Osobowe będą przetwarzane do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

 

 

§ 7. Odbiorcy danych

Dane Osobowe są lub mogą być przekazywane dostawcom usług zaopatrujących Aries Power w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających w dochodzeniu należnych roszczeń oraz innym podmiotom, którym Aries Power powierzył przetwarzanie danych osobowych z zastrzeżeniem, że wszystkie wskazane podmioty będą miały dostęp jedynie do tych danych osobowych, jakie będą niezbędne do realizacji ich konkretnych funkcji oraz jedynie w celu wykonania tych funkcji.

 

 

§ 8. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

  1. Dane Osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”). Mając jednak na uwadze świadczenie usług przez naszych podwykonawców przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, możemy zlecać wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG, co może powodować przekazanie Danych Osobowych poza obszar EOG, w tym również do USA.
  2. W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony eksporter danych (Administrator lub podmiot przetwarzający, działający na zlecenie Administratora), zawiera umowy z odbiorcami danych osobowych oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO oraz stosuje inne odpowiednie środki tak, aby nie został naruszony stopień ochrony osób fizycznych zagwarantowany w RODO.

 

 

§ 9. Produkt skomunikowany – stosowanie Aktu w sprawie danych

  1. Od 12 września 2025 r. rozporządzenie (UE) 2023/2854 w sprawie zharmonizowanych przepisów dotyczących sprawiedliwego dostępu do danych i ich wykorzystywania oraz w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 2017/2394 i dyrektywy (UE) 2020/1828 (Akt w sprawie danych) umożliwia Użytkownikom produktów skomunikowanych i usług powiązanych (czyli usług, które wpływają na sposób działania produktu połączonego) występowanie o dostęp do danych wybranych produktów oferowanych na Stronie Internetowej generowanych podczas korzystania z produktów skomunikowanych i/lub usług powiązanych.
  2. Użytkownicy mogą żądać udostępnienia danych wybranych produktów oferowanych na Stronie Internetowej generowanych podczas korzystania z produktów skomunikowanych i/lub usług powiązanych innej firmie lub innej osobie, określonej jako zewnętrzny odbiorca danych.
  3. Akt w sprawie danych ma zastosowanie na terenie UE - Użytkownik musi mieć siedzibę w UE, produkt lub produkty połączone muszą zostać wprowadzone do obrotu na terenie UE, a każdy zewnętrzny odbiorca danych również musi mieć siedzibę w UE.
  4. Dane objęte udostępnianiem na podstawie Aktu w sprawie danych to dane pozyskiwane przez Administratora, które są nieprzetworzone, generowane automatycznie lub wstępnie przetworzone – tj. zmodyfikowane w celu umożliwienia ich zrozumienia i wykorzystania do dalszej analizy. Dane muszą być dostarczone wraz z odpowiednimi metadanymi niezbędnymi do ich interpretacji i wykorzystania.
  5. W przypadku, gdy dany produkt oferowany na Stronie Internetowej jest produktem skomunikowanym, Aries Power każdorazowo umieszczę informację o danych z produktu dla Użytkowników, w szczególności w zakresie art. 3 ust. 2 Aktu w sprawie danych, zgodnie z którym zanim zawarta zostanie umowa sprzedaży, najmu, dzierżawy lub leasingu produktu skomunikowanego, sprzedawca, wynajmujący, wydzierżawiający lub leasingodawca, którym może być producent, przedstawiają użytkownikowi w jasny i zrozumiały sposób co najmniej następujące informacje:
    1. rodzaj, format i szacunkową ilość danych z produktu, które produkt skomunikowany jest w stanie wygenerować;
    2. czy produkt skomunikowany jest w stanie generować dane w sposób ciągły i w czasie rzeczywistym;
    3. czy produkt skomunikowany jest w stanie przechowywać dane na urządzeniu lub na zdalnym serwerze, w tym w stosownym przypadku zamierzony okres zatrzymywania danych;
    4. w jaki sposób użytkownik może uzyskać dostęp do tych danych, pobrać je lub w stosownym przypadku usunąć, w tym środki techniczne stosowane w tym celu, a także warunki ich wykorzystywania i jakość usługi.
  6. Zalecamy zapoznanie się z informacjami o produkcie skomunikowanym przed zamówieniem produktu – informacja jest umieszczona na Stronie Internetowej wybranego produktu w formacie pliku .pdf.

 

 

§ 10. Odnośniki do innych stron internetowych

Strona internetowa może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Strony te znajdują się poza kontrolą Aries Power i w związku z tym Aries Power nie może ponosić i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za inne strony internetowe, ich treść i politykę prywatności. Zasady polityki prywatności innych stron internetowych mogą być inne od Polityki prywatności Aries Power. Aries Power rekomenduje zapoznanie się z treścią polityk prywatności stosowanych na innych stronach internetowych.

 

 

§ 11. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana. W przypadku dokonania aktualizacji, Aries Power opublikuje nową treść Polityki prywatności na stronie internetowej www.mikasas.pl, a Użytkownik zostanie o tym powiadomiony poprzez wyświetlenie czytelnej informacji na Stronie Internetowej lub przez wysłanie wiadomości e-mail. Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 26 czerwca 2026 r.
 


Dodatkowe informacje: